L’encours de chantier :
Une règle variable en fonction des entreprises

L’encours de chantier, également appelé « encours de travaux » ou « encours de construction », est un terme couramment utilisé dans le secteur de la construction pour désigner la valeur totale des travaux restant à réaliser sur un projet de construction à un moment donné.

Chaque entreprise possède sa notion d’encours qui varie fortement en fonction du degré d’analyse qu’elle souhaite atteindre. Certaines se limitent à la différence entre la situation de l’état d’avancement, le montant de la commande et la facturation, d’autres tiennent compte de l’engagement des coûts sur le chantier pour obtenir un en-cours plus précis.

Plus précisément, l’encours de chantier comprend les coûts liés à la main-d’œuvre, aux matériaux, à l’équipement, aux sous-traitants et à d’autres dépenses associées à la construction, la rénovation ou l’aménagement du bâtiment ou de l’ouvrage. Il peut également inclure les coûts indirects tels que les frais généraux du chantier et les frais administratifs.

L’encours de chantier est un indicateur financier essentiel pour les entreprises de construction, les maîtres d’ouvrage et les investisseurs, car il permet de suivre l’évolution des coûts du projet au fil du temps. Il peut être utilisé pour évaluer la performance financière du projet, surveiller les dépenses, planifier les ressources nécessaires pour terminer le chantier et prendre des décisions éclairées quant à la gestion du projet.

Quelques exemples de calcul d’encours au travers de Hit-Office

Dans le logiciel Hit-Office, la gestion de projet est détaillée afin de pouvoir analyser son chantier sous tous les angles.  Le suivi de facturation peut se faire à différents niveaux : gestion d’états d’avancements, facturation par tranche, différence entre le budget et la facturation, etc.  Concernant le suivi des coûts du chantier, vous pouvez à tout moment comparer le budget estimé du chantier par rapport à sa réalisation, il toujours possible de savoir ce qu’il reste à recevoir dans l’engagement des commandes.

Sortir un encours de chantiers en partant des Etats d’avancements

Beaucoup d’entreprises de construction procèdent à la facturation des chantiers via des états d’avancements périodiques (souvent mensuels).  Hit-Office possède les facteurs suivants : montant de l’offre de prix, montant des états par période, montant facturés et montant payés. A partir du rapport analyse des projets il est possible de comparer le budget par rapport aux états et à la facturation.  Le gestionnaire de chantier possède alors un indicateur précis sur sa situation de chantier.

Suivi des coûts de chantier

Un aspect important dans la bonne gestion d’une entreprise de construction est le suivi des coûts de chantier. Dans les coûts de chantier, on retrouve la main d’œuvre, les matériaux, les machines et autres sous-traitants.  Concernant la main d’œuvre, un encodage des heures sur le chantier permet à tout moment de comparer l’avancement du chantier (en heures et en montant).

Pour les matériaux, maitriser le module achat permet d’avoir une vue précise de ce qui est commandé, ce qui est réceptionné et ce qui doit encore être commandé pour le chantier.  A partir de ces éléments vous pouvez savoir à tout moment si vous avez réceptionné l’ensemble des coûts du chantier ou encore calculer la valeur des factures à recevoir.  

Un aspect intéressant est de combiner l’encodage des états d’avancements au suivi des coûts de chantier. L’EA  indique la valeur autorisée des dépenses du chantier et l’encodage des coûts affiche les dépenses réelles de celui-ci. Cet indicateur affichera directement si le chantier se déroule dans la bonne direction ou s’il est entrain de dévier.

Hit-Office possède également des fonctions de correction de projet où il est possible de notifier les valeurs à recevoir, suivre le stock du chantier et les factures à établir. Ces 3 éléments liés aux points ci-dessus permettent d’avoir une vue périodique efficace de vos chantiers.

En résumé, l’encours de chantier en construction représente la valeur estimée des travaux restant à réaliser sur un projet à un moment donné, et il est essentiel pour le suivi financier et la gestion efficace des projets de construction.

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