La période hivernale :
Propice à la digitalisation de votre entreprise
Pourquoi profiter de l’hiver pour installer votre logiciel de construction ?
Lorsqu’on parle de basse saison dans la construction, on fait référence à des périodes où l’activité de construction est réduite ou moins intensive, l’hiver en fait partie.
Généralement, on profite de cette période pour préparer la saison suivante. On est moins occupé sur chantier et on peut donc dégager du temps pour (ré)organiser son entreprise.
Lors de cette période, on peut planifier ses chantiers à l’avance et permettre à son équipe de se concentrer davantage sur l’implémentation de nouveaux outils dans l’entreprise sans interférences avec des projets en cours.
Les équipes étant moins occupées sur chantiers, elles peuvent consacrer du temps à l’apprentissage et à la formation d’un nouvel outil qui leur fera gagner du temps dans la période de rush. Axer la formation lors de ces périodes permet d’apprendre à utiliser l’ERP sans avoir la pression des délais de projets serrés.
En profitant de cette période, vous limitez le nombre d’interruptions des opérations quotidiennes. Cela réduit le risque de perturbation des délais de projet et permet à l’équipe de se concentrer sur l’implémentation de l’ERP sans sacrifier la qualité du travail sur le terrain.
Il est important de noter que chaque entreprise de construction est unique, et la planification doit prendre en compte les spécificités de chaque situation. La communication ouverte avec les équipes de projet, la direction et les parties prenantes est essentielle pour assurer une transition réussie vers un nouvel ERP pendant une période de moindre activité.
Par où commencer ?
Rester concurrentiel et mieux organiser son entreprise deviennent une nécessité dans le secteur de la construction. Cependant, il est important de définir quels sont les besoins que vous souhaitez couvrir dans votre digitalisation.
Par notre expérience d’implémentation, nous allons détailler 4 étapes qui nous semblent logiques dans l’implémentation d’une entreprise.
- La base est la bibliothèque de ressources et le devis : définir une bibliothèque de produits avec des prix à jour permettra de bien construire votre devis. Il est évident qu’un devis bien construit et bien calculé facilitera toutes les phases du chantier ainsi que la gestion globale de votre entreprise.
(*) le conseil : préparez votre bibliothèque en définissant votre table des matières sur Excel, cela vous permettra de déplacer et structurer vos différentes familles avant de l’injecter. - Utiliser les infos du devis dans la gestion du chantier : à partir des données du devis, vous pouvez planifier vos chantiers et automatiser vos commandes sans devoir réencoder les données. Dès l’exécution du chantier, vous pouvez consulter les budgets sans avoir à ressaisir la moindre donnée. Ils peuvent à tout moment être comparés à la réalité du chantier.
(*) Encodez directement vos commandes dans Hit-Office, cela permet d’avoir un suivi sur les commandes, une vue des délais de livraisons et d’éviter les doubles commandes de mêmes éléments. - Centraliser les prestations dans le logiciel : un seul encodage des prestations permet de mettre à jour plusieurs informations dont la rentabilité de chantier et la préparation des salaires.
(*) Mettez en place des procédures périodiques de récolte des pointages (ça peut être des feuilles papier, un encodage de formulaire ou encodage en ligne) - Facturer les chantiers par états d’avancement : en réalisant un suivi périodique de vos quantités, la situation de vos chantiers est toujours à jour. Un cumul et report sont faits automatiquement entre 2 périodes. Les postes supplémentaires apparaissent également dans vos états d’avancement.
Procédez étape par étape
Définissez le but de l’utilisation de votre nouvel outil dans le pilotage de vos entreprises Morcelez cet objectif en différentes phases
Si l’objectif est de suivre le prix de revient de vos chantiers, commencez par constituer une bibliothèque de ressources pour calculer leurs prix automatiquement
Si l’objectif est de suivre le pointage de vos hommes, définissez les différents éléments pour suivre ce pointage (chantier, poste, coûts, mobilités, etc.).
Consultez notre guide d’implémentation
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