Hit-Online et Hit-Office : deux produits synergiques

Fort de plus de vingt ans d’expérience, Ficos est une référence sur le marché des ERP destinés aux entreprises de construction. En effet, le programme Hit-Office a été initialement pensé et développé spécifiquement pour la société mère de notre groupe : HP Linden. Notre expérience dans le secteur ainsi que les échanges avec nos clients nous ont permis de faire évoluer notre logiciel et de pouvoir proposer une des solutions les plus complètes et efficaces du marché. Un programme par des constructeurs, pour des constructeurs.

Bien qu’extrêmement puissant, Hit-office peut présenter certaines contraintes à l’utilisation pour les plus petites entreprises qui ne disposent pas d’infrastructure informatique (serveurs, accès à distance).

Hit-Online pallie a cela en vous offrant la possibilité de consulter vos données depuis n’importe où via une simple connexion internet. Une solution facile à prendre en main, ergonomique, visuelle et accessible depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez dès lors continuer à suivre toute l’activité de votre société, que vous soyez chez vous, en déplacement ou en vacances à l’étranger.

Le système d’abonnement mensuel offre également une tarification sur mesure, vous ne payez que ce que vous utilisez.

Quels sont les liens entre Hit-Online et Hit-Office ?

Bien que notre solution Cloud soit autonome, les prochaines semaines verront l’apparition de la synchronisation entre Hit-Online et Hit-Office, une fonction permettant le transfert de données d’un système à l’autre. Quelques exemples :

• Synchronisation des signalétiques des offres et projets.
• Synchronisation des fiches personnels, ressources, équipements
• Synchronisation de la bibliothèque de ressources
• Complétion de formulaires 100% éditables (rapport de chantier, d’intervention, de réparation de machines…)
• Fichiers de relevés de prestations permettant de faciliter la préparation des paies

En résumé Hit-Office transfère les signalétiques et Hit-Online renvoie les informations des chantiers, machines ou de paies.

3 cas concrets d’utilisation :

1. Une personne sur chantier a besoin d’obtenir les coordonnées d’un client, fournisseur, etc., via l’application Hit-Online il peut consulter directement ces informations depuis son smartphone.
2. Une entreprise souhaite digitaliser l’ordre de travail machine, le rapport est généré dans Hit-Office pour être complété dans Hit-Online, une fois validé celui-ci met à jour la signalétique machine.
3. Un ouvrier encode un formulaire de chantier Hit-Online depuis une tablette en indiquant les membres du personnel, le nombre d’heures, les ressources consommées. Le rapport est dans un premier temps envoyé sur une plateforme pour validation de la part des gestionnaires, une fois cette étape terminée l’ensemble des coûts sont directement imputés sur le projet concerné dans Hit-Office.

La combinaison des deux technologies vous offre la possibilité de disposer de toutes les fonctions de Hit-Office tout en ayant l’accessibilité d’une solution Cloud.

Comment cela fonctionne pour les clients utilisant déjà Hit-Office ?

Les clients qui utilisent déjà Hit-Office bénéficient gratuitement des accès vers Hit-Online, une  facturation mensuelle au-delà d’une certaine limite d’utilisation leur sera proposée uniquement pour les fonctions n’existant pas dans Hit-Office, par exemple l’utilisation des formulaires.

Contactez nos équipes pour plus d’informations à ce sujet !