L’obligation de la facturation électronique en Belgique à partir de 2026 : Ce qu’il faut savoir

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique va au-delà de l’envoi de simples fichiers PDF par e-mail. Il s’agit de l’émission de factures structurées au format XML, qui sont universellement lisibles par des systèmes automatisés via la plateforme PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line). Cette norme garantit une transmission sécurisée et standardisée des données de facturation entre entreprises et administrations fiscales. En utilisant ce format, les entreprises peuvent automatiser le traitement des factures, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le cycle de paiement. L’adoption de la facturation électronique vise à créer un écosystème de facturation plus efficace et transparent.

Envois des factures

À partir du 1er janvier 2026, la Belgique imposera la facturation électronique obligatoire entre entreprises. Cette initiative découle d’une décision du Conseil des ministres et sera mise en œuvre par le ministère des Finances, dirigé par Vincent Van Peteghem. L’objectif principal de cette mesure est de réduire l’écart de TVA, c’est-à-dire la différence entre la TVA attendue et celle réellement collectée, en introduisant des factures électroniques structurées.

Une modernisation nécessaire

Cette obligation s’inscrit dans un plan plus large visant à moderniser et automatiser les flux de données de TVA entre les entreprises et les autorités fiscales. Le gouvernement belge milite également au niveau de l’Union européenne pour des normes strictes en matière de déclaration électronique. Ces mesures visent non seulement à lutter contre la fraude fiscale, mais aussi à améliorer l’efficacité des entreprises tout en réduisant les charges administratives.

Une transition en douceur

Pour faciliter l’adaptation de toutes les parties prenantes, la Belgique prévoit une période de transition généreuse. Une campagne d’information complète sera également menée pour soutenir les entreprises durant cette période.

La solution qu’offre Ficos

Pour aider les entreprises à se conformer à cette nouvelle réglementation, Ficos propose une solution accessible et efficace avec le module de facturation de HIT-Online. Pour seulement 5 € par mois, ce module garantit que votre logiciel est conforme aux normes en vigueur et permet à tous les indépendants de satisfaire cette contrainte administrative sans difficulté.

Avec HIT-Online, vous pouvez gérer vos factures électroniques de manière simple et automatisée, assurant ainsi une conformité totale à la législation sans alourdir votre charge administrative.

Conclusion

L’introduction de la facturation électronique obligatoire en Belgique à partir de 2026 représente une étape importante vers la modernisation des processus fiscaux et administratifs. Avec des solutions comme le module de facturation de HIT-Online proposé par Ficos, les entreprises et les indépendants peuvent facilement s’adapter à cette nouvelle ère de facturation, garantissant une conformité totale tout en simplifiant leurs opérations quotidiennes. Pour seulement 5 € par mois, cette solution rend la transition vers la facturation électronique non seulement faisable mais aussi économique.