Outils de pointage :
Améliorez le suivi en temps réel de vos équipes
La gestion du suivi des prestations est un élément central dans la gestion du personnel et des chantiers. Un pointage efficace diminue grandement le travail administratif à fournir pour l’encodage des heures, élimine le papier et réduit le risque d’erreur. Il permet également d’avoir une vue précise sur la part de coûts réels que représente la main d’œuvre d’un projet.
De nouvelles législations belges ont rendu obligatoires les déclarations de présence du personnel pour les chantiers dont le montant des travaux dépasse un certain montant (500.000€). Un manquement à cette étape administrative peut être sévèrement sanctionnée (des amendes s’élevant à plusieurs milliers d’euros), il est donc intéressant de disposer d’un outil permettant de limiter ces oublis et d’automatiser cette étape.
Ficos propose une gamme de produits permettant d’assurer ces étapes de manière optimisée:
Module planning et fiche personnel de Hit-Office
Hit-Office offre la possibilité d’encoder les heures prestées et de les assigner directement au projet concerné. Soit via le module planning qui propose une solution visuelle aidant à l’organisation des équipes, soit via une fiche personnel qui s’apparente à une feuille de prestation classique. Les coûts sont alors directement imputés à la comptabilité du chantier auxquelles les heures pointées sont liées. Ces informations de pointages permettent également en un seul encodage de préparer les relevés de prestations à envoyer au secrétariat social pour la paie des hommes.
Outils Mobiles
Des solutions sur smartphone et tablettes sont disponibles, elles offrent la possibilité aux personnes présentes sur chantier de faire leurs pointages eux-mêmes. Il n’est donc plus nécessaire de collecter les fiches papier du personnel ni de les réencoder. Un système particulièrement avantageux dans le cas où des ouvriers ne repassent par quotidiennement par les locaux de l’entreprise.
Les informations sont envoyées vers le bureau et peuvent ensuite être validées par les gestionnaires.
Hit-Clock :
Une application simple et intuitive avec laquelle vous pourrez connaître l’emplacement de chaque ouvrier et l’heure à laquelle ils pointent. Retrouvez les mesures de ponctualité, d’absentéisme et d’écart avec le planning
Vous générez un QR code lié à une chantier que vos employés scannent via l’appli pour démarrer et stopper le compteur d’heures. Chaque ouvrier accède à la plateforme grâce à un identifiant qui lui est propre. Ainsi, il est directement identifié et peut consulter quand il le souhaite ses temps de prestation.
Hit-Mobile :
Une application de chantier permettant d’effectuer différents pointages, main d’œuvre, ressources et avancement des travaux via la prise de photos. Hit-Mobile permet également de faire le suivi de chantier, préparer des interventions, consulter le planning et faire des sorties de stocks.
L’ouvrier remplit depuis le chantier, les différentes prestations de sa journée et c’est alors automatiquement centralisé dans Hit-Office. Il n’y a pas de réencodage à prévoir, les chantiers sont mis à jour et le relevé de prestation peut être générer pour le secrétariat social.
Hit-Form :
Une application dédiée aux rapports personnalisables pour les chantiers.
Le gestionnaire de projet crée un modèle de rapport qu’il envoie aux équipes sur le terrain pour effectuer les pointages. Depuis Hit-Form, il est possible quotidiennement de compléter un rapport de chantier dans lequel sont renseignés les heures des hommes, les heures de machines, les consommations de chantiers, les bons de livraisons et le suivi du chantier (commentaire + photos). Le rapport arrive sur une plateforme de validation au bureau, sur laquelle tous les éléments peuvent être complétés et corrigés avant d’être injecté dans la rentabilité de chantier.
Hit-Presence – Checkinatwork :
Une plateforme permettant de faciliter les déclarations de présence. On crée le chantier sur la plateforme en y associant son numéro d’ONSS. Il est alors possible d’imprimer une feuille à garder dans la camionnette ou la roulotte de chantier. Le membre du personnel a le choix de scanner le QR code ou d’envoyer un SMS pour que la fiche de présence soit remplie et envoyée vers l’organisme Checkinatwork. Le checkinatwork peut également être déclarer via la fonction planning de Hit-Office ou via la géolocalisation expliquée ci-dessous
Hit-Tracking
Véhicules :
Un système couplant le traçage GPS des véhicules et une badgeuse présente dans l’habitacle, les membres du personnel reçoivent des tags qui leur sont assignés et les utilisent pour démarrer et terminer la journée sur chantier. Vous pouvez alors voir à quelle heure et à quel endroit l’enregistrement a été effectué. Un process de badging par jour permet facilement d’obtenir les informations suivantes (A quel endroit a-t-il commencé sa journée, a quelle heure est-il arrivé et quitté le chantier, etc.) L’objectif de mettre en place le système de badging est de calculer de manière précise les frais de déplacement – mobilité de la personne et son temps de prestation.
Un système de carte permet de consulter le détail des différents mouvements.
Installation fixe :
L’ajout d’un boîtier résistant aux intempéries directement dans le dépôt ou sur le chantier. Utilisable avec des badges RFID.
Optimiser le suivi des prestations au sein de votre entreprise est essentiel pour une gestion efficace du personnel et des chantiers. Un système de pointage performant réduit la charge administrative liée à l’encodage des heures, élimine les erreurs et permet une vision précise des coûts réels de main-d’œuvre. Avec les nouvelles obligations légales belges pour les chantiers dépassant un certain montant, l’utilisation d’outils comme ceux proposés par nous devient cruciale pour éviter les sanctions financières. Grâce à différents solutions, vous pouvez automatiser et simplifier le processus de pointage, améliorant ainsi la gestion, la rentabilité et la conformité de vos projets. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus sur ces solutions et leur mise en place dans votre entreprise.
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